注目トピック事例
4つの領域
22.05.24
今回は仕事でもプライベートにも
応用できる考え方です😀
ベタなことですが、
誰にとっても１日は24時間、
１週間は７日間、１年は365日ですよね🤗
やりたいことや、やるべきことが
たくさんある人にとっては
あっという間に過ぎていってしまいます！
そうならないように
『最優先事項を
優先する』
という考え方があります！
当たり前のように感じるかもしれませんが、
意外にできていないこと多いんです😀
まず優先しなくてはいけないのは、
あなたにとって1番大切な最優先事項です！
ほかの事は残った時間で効率よくこなす！
そこで！
最優先事項を優先するために、
行動を4つの領域に分ける方法が役に立ちます！
4つ領域とは、
緊急である。
緊急ではない。
重要である。
重要ではない。
この4つの基準で分けられます。
ざっとこんな感じです！
それぞれ第１領域から第４領域とはしましょう！
第１領域とは、
急ぎの用事として、目の前に現れています。
『これをやっておかないとまずいことになる』という
状況なので、迷わず取り掛かることができます。
第２領域とは、
『今すぐやらなくては！？』と
追い立てられるものではありませんが、
将来のため、こうなりたいを実現するため
成功のため、失敗しないため、の準備は
重要なのでここに分類します。
第３領域とは、
急に誘われたり、頼まれる用事です。
『今すぐ』ということを求められますが、
冷静に考えた時それほど重要ではありません
第４領域とは、
暇つぶしのおしゃべりや
ダラダラ見続けてしまうテレビやゲームが入ります。
休息やリフレッシュは必要ですが、
ダラダラする必要もなく、
今すぐやる必要のないことが分類されます。
自分のやるべきこと、
やりたいこと、していることがこの4つの領域にどこに分類されるか
書き出してみてください。
自分にとっての最優先事項はどこに入るか、考えてみてください。
実は最も重要なのは第２領域なんです！
「いやいや、それよりも急ぎの用事を優先しないと(-｡-;」
と考える人もいるかもしれません。
急ぎの用事(第１領域、第３領域)に追われているうちに、
結局第２領域が後回しになってしまったり、
第４領域に逃げ込んでしてしまったりしてませんか？？
将来、留学したいからお金を貯めておかないといけない！
就職後に役立つ資格の勉強をしないといけない！
卒業論文などの課題を提出しないと単位がもらえない！
期限が差し迫っているわけではないですが、
やっておけば将来的に自分を楽にしてくれますよね？
逆に期限ギリギリでなんとかできることでもないです！
『緊急ではないけれど
重要なこと』のための
時間を増やす
それでは、第２領域に費やす時間を増やすにはどうしたらいいのか？
実はめっちゃ簡単！！
他の領域に費やす時間を減らす！
まず減らせるのは、第４領域です！
緊急でもなければ、重要でもないこと。
ここを減らすのは、そこまで難しいことではないでしょう。
その次に減らすのは第３領域です！
ここを減らすためには、
『時にはNOという勇気を持つ』ことや
『人の力を借りる』という選択肢を
持つことが大切になります。
これができれば、
ゆとりが生まれ、
重要なことをもっと深めることができます！
何が一番重要かを見極めれば、
あれもこれも焦ってする必要がなくなり、
体力や気持ちにゆとりが生まれます。
『最優先事項を
優先する』
もしかしたら、
毎日を大きく変えるヒントになるかもしれません😀
